Notes/Domino-Anwendungsmigration mit dem #GuteBKProjekt: Standardisiert, kostenoptimal, aus einer Hand.

Bürokommunikation – was ist das eigentlich?

Unter Bürokommunikation werden Werkzeuge für die Zusammenarbeit (Collaboration) und Plattformen für Anwendungen zusammengefasst. Der bis Ende 2022 geplante Wechsel von Notes/Domino zum Microsoft-Portfolio (Office_neo) bietet innovative Möglichkeiten der Zusammenarbeit für die Sparkassen-Finanzgruppe. Und für diejenigen Anwendungen, die nicht mit Office_neo Teamrooms (SharePoint) bzw. dem für Intranetlösungen als Standard gesetztem ICM abgelöst werden können, gibt es zusätzliche Optionen.

Migration der Anwendungen mit dem #GuteBKProjekt

Mit dem #GuteBKProjekt begleiten wir unsere Kunden bei der Migration auf die neuen Standards in der Sparkassen-Finanzgruppe. Grundsätzlich wird unterteilt in Standardanwendungen von Softwareherstellern und Eigenentwicklungen. Nach einer ausführlichen Analyse werden die vorhandenen klassischen Notes-Anwendungen in folgende Cluster eingeteilt: 

  • Überführung in OSPlus-Standards (z.B. Service Aufträge) – ventuno hat die richtige Expertise 
  • Überführung in das FI-Personalsystem – ventuno ist Rolloutpartner der FI 
  • Überführung in ICM (Intranet Content Management) – ventuno ist akkreditierter Dienstleister der FI 
  • Überführung in die SharePoint-Umgebung der FI – ventuno ist akkreditierter Dienstleister der FI 
  • Neuanschaffung / Neuentwicklung – z.B. mit Standards von ventuno 
  • Modernisierung von Eigenentwicklungen – mit den neuen Low-Code-Tools von ventuno

Unser Portfolio von modernen, browserbedienten Fachanwendungen teilt sich auf mehrere Technologien auf: 

  • SharePoint (als akkreditierter Dienstleister der FI für spezifische Fachanwendungen) 
  • .NET Core (freie und quelloffene Softwareplattform unter der Koordination von Microsoft) 
  • XWork/Domino (modernisierte, browserbediente Anwendungen, Interimslösung) 

Modernisierung komplexer Eigenentwicklungen  

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, dass Sparkassen sich für XWork/Domino als Technologiekomponente entscheiden. Zum Beispiel, wenn die Zeit nicht ausreicht um historisch gewachsene, komplexe Eigenentwicklungen abzulösen. XWork/Domino stellt dann eine kostengünstige (Interims-)Lösung dar, Anwendungen zu modernisieren und browserbedient nutzbar zu machen. Auch folgende Aspekte können in eine Entscheidung einfließen: 

  • Zu wenige Ressourcen (Interims- bzw. Ventillösung) 
  • Die Alternative mit mehreren zusätzlichen Technologien außerhalb des Standards inklusive diverser SIA-Server soll aus Standardisierungs- und Kostengründen vermieden werden.  
  • Herstellerseitig (seit 07/2019 HCL) ist mit XWork/Domino Version 10 die Weiterentwicklung mit speziellem Fokus auf browserbediente Anwendungen erfolgt, die kommende Version 11 ist für Ende 2019 bereits angekündigt.  
  • Die benötigten XWork/Domino Lizenzen sind wesentlich kostengünstiger als die aktuelle Lizenzierung der klassischen Notes/Domino-Anwendungslandschaft. 
  • Sparkassen können auf einem SIA-Server auch über 2022 hinaus auf XWork/Domino setzen, optional mit Managed Services von ventuno.  
  • Nutzung des vorhandenen Know-hows 
  • Vorteile bei der Datenmigration und -archivierung  

Rollenverständnis und Onboarding  

Nutzen Sie die Migration auch für die Überprüfung des eigenen Rollenverständnisses in der IT (make or buy, Outsourcing, u.ä.m.), auch unter den Aspekten Standardisierung, Kosten und BAIT. 

Die neuen kollaborativen Möglichkeiten mit Office_neo für Sparkassen benötigen neben der Technik auch kulturellen Wandel und begleitende Onboarding-Maßnahmen wie Webinare und Schulungen, bei denen wir Sie gerne unterstützen.

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