ventuno.Sitzungs-und Aufgabenmanagement (SIAM): Transparenz, Kollaboration und Sicherheit

Mit ventuno.Sitzungs- und Aufgabenmanagement (SIAM) führen Sie Ihre Sitzungen professionell durch, treffen Entscheidungen und weisen Aufgaben zu.

ventuno.Sitzungs- und Aufgabenmanagement (SIAM) - Ihre Lösung für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit. Führen Sie Ihre Sitzungen professionell durch, treffen Sie Entscheidungen und weisen Sie Aufgaben zu - das alles praxisnah, einfach und transparent. Unsere volldigitalisierte Standardsoftware übernimmt dabei alle Aufgaben, arbeitet vollständig ohne Medienbrüche und motiviert mit zusätzlichen Freiräumen.

  • Smart - Digitale Unterschrift mit dem PenPad 
  • Sicher - Archivierung im ZDA der Finanz Informatik 
  • Mobil - Schnittstelle zum sicheren Datenraum

ventuno.SIAM: Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Transparenz: Sitzungsinformationen stehen Teilnehmern und Entscheidern jederzeit zur Verfügung. 
  • Collaboration: Die übergreifende Zusammenarbeit aller Beteiligten wird gestärkt. 
  • Sicherheit: Sitzungsprotokolle und wichtige Beschlüsse werden revisionssicher archiviert.

Entscheidungsgrundlagen gezielt vorbereiten

Eine Sitzung ist immer nur so gut, wie ihre Vorbereitung. ventuno.SIAM organisiert Ihre gesamten Sitzungen, integriert alle Tagesordnungspunkte und stellt die Unterlagen im jeweiligen Medium bereit. 

  • Sitzungsvorbereitung vereinfachen mit dem Sitzungsmanager 
  • Entscheidungsvorlagen mit Abstimmungs- und Genehmingungsprozessen in die Agenda integrieren 
  • Einladungen per Knopfdruck aktualisieren und versenden

Sitzungsinhalte und -beschlüsse sicher verwalten und archivieren

Sitzungen, Projekte und Ausschüsse erzeugen große Mengen von Daten, Beschlüssen und Dokumenten. Diese Daten können in ventuno.SIAM oder Ihrem Archivsystem revisionssicher abgelegt werden. 

  • Beschlussfassung und Protokollerstellung mittels Beschlussmanager vereinfachen 
  • Prozess durch digitale Unterschrift erheblich beschleunigen 
  • Regulatorikanforderungen stets erfüllen


Informationen zur Verfügung stellen und teilen

Per Knopfdruck werden alle berechtigten Mitarbeiter und Führungskräfte über die jeweiligen Beschlüsse und Inhalte informiert. Im Managercockpit behalten Sie die Umsetzung ihrer Aufgaben im Überblick. 

  • Ganzheitliche Informationsplattform für alle Daten rund um Beschlüsse und Sitzungsunterlagen 
  • Smarte Verwaltung und Controlling von Aufgaben im Managercockpit 
  • Umfassende Recherchemöglichkeiten 
  • Rollen- und rechtebasierter Zugriff


Erfolgreiche Referenzprojekte - wir lassen Sie nicht im Regen stehen

Unser Ansatz liegt in der gemeinsamen Analyse Ihrer Prozesse und dem Abgleich zwischen SOLL- und IST-Anforderungen in Ihrem Hause. Erst danach folgt eine klare Empfehlung für einen SOLL-Prozess und ein Angebot zur Integration unserer Lösung. Viele große und kleine Sparkassen arbeiten bereits erfolgreich mit unserer Lösung. Sprechen Sie uns sehr gerne auf eine Referenz an.

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