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Die nächste Evolutionsstufe für Ihre Gremienarbeit ist da und wir möchten sie Ihnen persönlich zeigen. 

Wir laden Sie herzlich ein zur offiziellen Vorstellung von AgiliCision 4.0. Freuen Sie sich auf ein Release, das nicht nur verbessert – sondern Ihre Arbeitsweise spürbar verändert. 

Im Mittelpunkt stehen diese Themen:

- Weniger Aufwand. Mehr Ergebnis: KI-gestützte Protokollerstellung, die Sitzungen automatisch in strukturierte Ergebnisse verwandelt – mit voller Integration unseres Partners Speechmind. 

- Maximale Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Mit dem neuen Auditsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über Änderungen, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten. Neue Sicherheits- und Compliance-Funktionen sorgen für ein deutlich höheres Maß an Kontrolle und Sicherheit. 

- Mehr Automatisierung als je zuvor: Ereignisgesteuerte Workflows, intelligente Benachrichtigungen und Hintergrundprozesse entlasten Ihre Organisation spürbar. 

- Rollenbezogene Vertretung: Mit der neuen Version können sie nun unterschiedliche Vertreter für verschiedene Funktionen vergeben. 

Und das ist nur ein Teil dessen, was Sie erwartet…  Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, was möglich ist, wenn Prozesse, KI und Governance perfekt zusammenspielen. 

Wann und wo:

- Termin: 07.04.2026 
- Uhrzeit: 10:30 – 12:00 Uhr 
- Ort: Online 

Jetzt anmelden: www.agilicision.de/release-party

Im Rollenmodell des KISPA-Projekts (Künstliche Intelligenz in der Sparkasse) nimmt der KI-Lotse eine zentrale Funktion für die erfolgreiche Einführung von KI ein. KI-Lotsinnen und KI-Lotsen sind keine reinen Technikexpertinnen und -experten, sondern Change Agents: Sie bauen Ängste ab, machen KI erlebbar und fördern eine offene, neugierige Auseinandersetzung mit neuen Technologien in den Teams.

Was die Teilnehmenden erwartet: 
- Werkzeugkoffer: Souveräner Einsatz von KI-Tools. 
- Change-Profi: Souveränität auch in schwierigen Gesprächen und bei Vorbehalten. 
- Feuer entfachen: Methoden, um Wissen viral gehen zu lassen.

Das Programm wurde gemeinsam mit Anke Matthes (Nord-Ostdeutsche Sparkassenakademie) und Frank Meereis (Sparkassenverband Niedersachsen) entwickelt und basiert auf umfangreichen Praxiserfahrungen aus Sparkassenprojekten zur digitalen Transformation und dem Einsatz digitaler Multiplikatorinnen und Multiplikatoren.

Das Format ist als Inhouse-Schulung konzipiert und wird auf die jeweilige Situation der Sparkasse zugeschnitten. Eine begleitende Praxisphase sorgt dafür, dass die Inhalte direkt im Arbeitsalltag Anwendung finden.

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz! Weitere Informationen zum Qualifizierungsprogramm „KI-Lotse“ für Sparkassen finden Sie hier.

Nach einem Jahr voller Ideen, Feinschliff und spannender Weiterentwicklungen ist es soweit – das ventuno-Muster-ICM startet in die nächste Generation! 

Für viele Sparkassen ist das ICM (Intranet Content Management) längst das Herzstück ihres Intranets – jetzt wird es noch leistungsfähiger, moderner und smarter.

Wir haben das Rad nicht neu erfunden, aber ordentlich aufgemotzt: mehr Nutzerfreundlichkeit, neue Features und viele Aha-Momente fürs Arbeiten im Intranet.
Und das möchten wir gemeinsam feiern:

Donnerstag, 27. November 2025
9:00–12:00 Uhr (online via Webex)

Freuen Sie sich auf:
- brandneue Funktionen
- frische Impulse aus der Praxis
- spannende Einblicke in das Zusammenspiel zwischen S-KI-Pilot und ICM

Dazu gibt’s Fachvorträge, Inspiration und natürlich Gelegenheit zum Austausch mit anderen Sparkassen.

Jetzt anmelden und dabei sein: https://start.ventuno.de/icm/icm-relaunch-party-2025/

Beschaffung digital – einfach gemacht.

Manchmal zeigt sich im Alltag: Eine Lösung, die für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde, kann noch viel mehr.

So bei einem AgiliCision-Projekt, in dem es um die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse ging. Wenn wir über Digitalisierung sprechen, denken viele an große Strategien.
Doch oft entsteht der größte Mehrwert in den ganz konkreten Alltagsprozessen.

Ein Praxisbeispiel:

Eine Sparkasse suchte eine Lösung für ihre Beschaffungsprozesse – effizient, nachvollziehbar und leicht zu bedienen.

Heute ist der Prozess digitalisiert:

▪ Beschaffungsvorgänge werden effizient dokumentiert
▪ Freigaben erfolgen reibungslos
▪ Budgets, Dokumentation und Aufgabenverfolgung sind in einem System gebündelt

Das Ergebnis:

Weniger Reibungsverluste, mehr Überblick – und ein Prozess, der endlich zur Realität passt.

Welche Prozesse in Ihrem Haus wären reif für einen digitalen Rahmen?

Mehr zur Umsetzung bei der Sparkasse Westholstein lesen Sie hier.

Was bedeutet eigentlich digitales Sitzungsmanagement?

Viele denken dabei zuerst an Videokonferenzen. Aber es geht um viel mehr:

▸ den gesamten Prozess von der Einreichung einer Beschlussvorlage,
▸ über Mitbestimmung, Sitzungen oder Umlaufverfahren,
▸ bis hin zur automatischen Archivierung.

Alles in einem Fluss, digital und nachvollziehbar.

Die Vorteile:

▪  Assistenzen und Vorstandsbüros haben weniger organisatorischen Druck und mehr Klarheit.
▪ Führungskräfte treffen fundierte Entscheidungen auf einer sicheren Basis.
▪ Organisationen gewinnen Transparenz, Effizienz und Governance, die trägt.

In unserem Blogbeitrag zeigen wir, warum digitales Sitzungsmanagement heute so wichtig ist – und welche Rolle es in regulierten Branchen wie Banken, Versicherungen oder Pharma spielt.

Hier geht’s zum Blogbeitrag: https://bit.ly/digitales-sitzungsmanagement-leicht-gemacht

Unsere Praxis-Webinare erfreuen sich großer Beliebtheit - das freut uns sehr!

Wie versprochen, bieten wir ausreichend Termine an, solange Interesse besteht. In 2025 werden die nachfolgenden Termine aber vermutlich die letzte Chance zur Teilnahme sein - jetzt direkt zum passenden Webinar anmelden:

• Arbeiten mit dem Prozesseingang in PARISplus: Dienstag, 16. September 2025 · 09:00 – 12:00 Uhr oder Donnerstag, 20. November 2025 · 13:00 – 16:00 Uhr
• Personalwirtschaftliche Daten in OSPlus auswerten: Freitag, 19. September 2025 · 9:00 Uhr - 13:00 Uhr oder Dienstag, 25. November 2025 · 13:00 – 17:00 Uhr
• OSPlus-Qualifizierungsmanagement optimal nutzen: Donnerstag, 25. September 2025 · 13:00 - 17:00 Uhr (ein weiterer Termin wird noch veröffentlicht)
• OSPlus-Mitarbeitergespräche optimal nutzen: Donnerstag, 09. Oktober 2025 · 9:00 – 13:00 Uhr oder Donnerstag, 13. November 2025 · 9:00 – 13:00 Uhr

Falls Sie oder Kolleginnen und Kollegen in Ihren Instituten noch Interesse haben: wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und den regen Erfahrungsaustausch auch untereinander! Diese neue Webinarreihe richtet sich an "erfahrene Nutzer" der Systeme.

Wir werden aber auch immer wieder gebeten, "neue Kolleginnen und Kollegen" noch einmal "grundsätzlich" in der Nutzung zu schulen. Auch das ist natürlich möglich! Da hierbei in aller Regel auch Konfigurationsänderungen am eigenen System erfolgen - sei es um Prozessänderungen oder einfach neue Funktionen umzusetzen - erfolgt dies nicht als allgemeines Webinar, sondern sparkassenindividuell.

Wenn also die Übergabe von einer der Vorgängerinnen "doch nicht so umfassend war", helfen wir Ihnen die Systeme optimal zu nutzen!

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gern zur Verfügung.

Mitarbeitende in Sparkassen aufgepasst: Sie möchten Ihre Arbeit im Personalbereich effizienter gestalten? Unsere neuen Webinare zeigen Ihnen, wie Sie OSPlus und PARISplus gezielt einsetzen – praxisnah, kompakt und direkt umsetzbar.

Ob Auswertungen, Prozesse oder Mitarbeitergespräche: Wir geben Ihnen wertvolle Impulse und direkt anwendbares Wissen.

Jetzt direkt zum passenden Webinar anmelden und von Best Practices profitieren:

• Webinar: Personalwirtschaftliche Daten in OSPlus auswerten
• Webinar: Arbeiten mit dem Prozesseingang in PARISplus
• Webinar: OSPlus-Qualifizierungsmanagement optimal nutzen
• Webinar: OSPlus-Mitarbeitergespräche optimal nutzen